فيصل كامل كاطع بكالوريوس لغة عربية/ معاون مدير) (( مسؤول الشعبة (
مهام وواجبات الشعبة:-
- إرسال واستلام البريد الخاص بالكلية عن طريق برنامج التعاميم الإلكتروني .
- البصمة الإلكترونية للموظفين في الدخول والانصراف وسحبها الكترونيا .
- حفظ كل ما يخص التدريسيين والموظفين إلكترونيا من خلال برنامج الأوراكل الخاص بوحدة المعلوماتية .
- حفظ الأضابير الشخصية للتدريسيين والموظفين وأرشفتها إلكترونيا .
- حفظ الكتب الصادرة والواردة من خلال أرشفتها إلكترونيا .
- حفظ الكتب الرسمية التي يتم طباعتها في الشعبة الإدارية في ملفات إلكترونية وتنظيمها حسب الأشهر .
- حفظ الكتب الواردة والصادرة عن طريق برنامج التعاميم الإلكتروني في أقراص حسب الأشهر والسنوات .
- إرسال الكتاب الخاص بالإحالة على التقاعد لمنتسبي كليتنا إلى دائرة تقاعد ديالى إلكترونيا .
- إرسال التأييد الخاص بالطلبة الذين يمنحون راتبا تقاعديا إلى دائرة تقاعد ديالى إلكترونيا .
- حفظ الأعمال التي تقدم ذكرها في (هارد) خارجي ذي سعة خزن عالية للمحافظة عليها في حال تلفها لأي سبب كان .
- أداء كافة الواجبات المناطة بالشعبة الإدارية بدون تأخير .
وحـــدات الشــعبـــة
أولاً:- وحدة شؤون التدريسيين
رائد علي محمود ( بكالوريوس ادارة واقتصاد /رئيس ملاحظين) (مسؤول الوحدة)
ثانياً:- وحدة الصادرة والواردة
1.زينة محمد صالح ( بكالوريوس انكليزي / م.ر مترجمين ) ( مسؤول الوحدة )
2. منذر إبراهيم محمود ( متوسطة / رئيس حرفيين اقدم (
3. علي صالح صبر المعتمد ( ابتدائية / رئيس سواق )
ثالثاً:- وحدة التقاعد
1.سلام محمود شاكر ( بكالوريوس / رئيس ملاحظين ) ( مسؤول الوحدة (
رابعاً:-وحدة الملفات والتوثيق الألكروني
1. ثائر طعمه أحمد ( دبلوم معهد معلمين / معاون مدير ) ( مسؤول الوحدة(
خامسا:- وحدة شؤون الموظفين
1- سلام محمود شاكر ( بكالوريوس تاريخ / رئيس ملاحظين ) ( مسؤول الوحدة )
سادسا:- وحدة التوظيف والملاك
1- فيصل كامل كاطع ( بكالوريوس لغة عربية / ر.ملاحظين ) ( مسؤول الوحدة )
سابعا:- الوحدة الزراعية
1-رعد سعد عباس ( بكالوريوس زراعة / مهندس زراعي أقدم ) ( مسؤول الوحدة )
الادارة الالكترونية
- ياسر فاروق عباس ( بكالوريوس لغة عربية / ملاحظ ) ( مسؤول الادارة الالكترونية )
- سلام محمود شاكر ( بكالوريوس تاريخ / رئيس ملاحظيين)
- اخلاص عدنان كاظم ( دبلوم معهد معلمات / معاون مدير)